Ihre Nutzer haben auf der WebApp die Möglichkeit, unter Profileinstellungen persönliche Daten wie E-Mail Adressen, Adressdaten etc. zu bearbeiten.

Doch was passiert in der Mitgliederverwaltung?

Geben Ihre Mitglieder Daten ein, die von Ihrem Datensatz in der Mitgliederverwaltung abweichen, werden folgende Daten in der Mitgliederverwaltung angepasst (automatisch oder mit Genehmigung, siehe unten):

• Anrede

• Geschlecht

• Vorname

• Nachname

• Strasse

• Ort

• Postleitzahl

• Land

• Geburtstag

• Telefonnummer

Somit ist die WebApp mit der Mitgliederverwaltung synchronisiert. Änderungen werden jedoch nur von der WebApp in die Mitgliederverwaltung angepasst, nicht umgekehrt.

So könnnen z.B Mitglieder Ihre Adresse und andere persönliche Informationen selbst auf dem aktuellen Stand behalten, und die Daten werden direkt für Sie übernommen.

Falls Sie aber lieber darüber die Kontrolle haben möchten, ob diese Anpassungen in der Verwaltung vorgenommen werden, können Sie einen Genehmigungsworkflow einrichten.

Dazu navigieren Sie in der Kontaktverwaltung zu Kontaktfelder > AVAILIO. Dort können Sie für jedes Datenfeld in der WebApp individuell bestimmen, ob Sie dies vor Anpassung zuerst genehmigen möchten. Dies sieht wie folgt aus:

Wenn Sie für bestimmte Datenfelder den Genehmigungsprozess eingerichtet haben, können Sie die Änderungen in der Kontaktverwaltung unter Bestätigungen > Änderungen einsehen und entsprechend genehmigen oder ablehnen.