Mit den buchbaren Zusatzdienstleistungen können in availio zusätzliche Angebote wie Ballmaschinen, Tennisschläger, Tennisbälle etc. direkt zu einer Buchung hinzugefügt werden. Die Zusatzdienstleistungen können individuell verwaltet, automatisch verrechnet und in der Administration flexibel konfiguriert werden.

1) Aufbau in der Administration

Die buchbaren Zusatzdienstleistungen können unter availio > Objekte & Attribute > Ausstattungen erstellt werden.

Um eine neue Zusatzdienstleistung zu erstellen, kann wie folgt vorgegangen werden:

1. Klicken Sie bei Ausstattung auf «Erstellen»

2. Geben Sie der Zusatzdienstleistung einen Namen, der dann für die Mitglieder bei der Buchung sichtbar ist.

3. Optional: Hinzufügen einer Beschreibung

   1. Diese ist anschliessend in der WebApp einsehbar, wenn folgendes Icon geklickt wird:

      

4. Stellen Sie die Zusatzdienstleistung auf «Sichtbar», damit diese in der WebApp gebucht werden kann.

5. Optional: Falls die Ausstattung zwingend hinzugefügt werden muss, können Sie dies entsprechend definieren.

6. Definieren Sie, wie viele Einheiten der Zusatzdienstleistung maximal pro Buchung verfügbar sind.

7. Optional: Definieren Sie die Vorlaufzeit: Mindestzeit vor Buchungsbeginn, um diese Ausstattung hinzuzufügen.

   
   

8. Definieren Sie, ob Sie die Zusatzdienstleistung als Einfache Menge oder als Einzelne Einheiten erfassen möchten

   1. Einfache Menge: Gesamtanzahl der Einheiten

   2. Einzelne Einheiten: Erfassen Sie für jede Einheit eine eigene ID, Zustand und Status

      
      

1. Konfigurieren Sie, für welche Saison, welchen Preis, welche Buchungsdauer und welche Tage/Zeiten die Zusatzdienstleistungen verfügbar sein sollen.

   Den zugehörigen Preis können Sie unter availio > Einstellungen > Preise definieren.

   Es werden für die Zusatzdienstleistungen die Finanzeinstellungen unter availio > Einstellungen > Finanzeinstellungen angewendet.

2. Definieren Sie für welchen Standort / welches Objekt die Zusatzdienstleistung verfügbar sein soll.

   1. Falls Sie einen einzelnen Standort auswählen, wird die Zusatzdienstleistungen automatisch allen untergeordneten Plätzen angeboten.

   
   

3. Falls Sie in der Buchungsrichtlinie eingestellt haben, dass man beispielsweise im Minimum zu zweit spielen darf, diese Regel aber bei einer Buchung mit Ballmaschine entfällt, können Sie dies in der Buchungsrichtlinie wie folgt definieren:

2) Zusatzdienstleistungen in der WebApp buchen

1. Unter «i» können Sie sich die Beschreibung der Zusatzdienstleistung anschauen

2. Fügen Sie die Zusatzdienstleistung in der richtigen Anzahl hinzu

3. Im Preistotal wird der Preis der hinzugefügten Zusatzdienstleistung automatisch ausgewiesen.

   
   

4. Die Zusatzdienstleistung kann wie der Rest der Buchung zu einem späteren Zeitpunkt ebenfalls editiert werden.

3) Zusatzdienstleistungen in der Administration buchen

1. Die Zusatzdienstleistung kann auch in Administrationsbuchungen hinzugefügt werden

2. Auch bei Administrationsbuchungen werden die Verfügbarkeiten vor dem Buchungsabschluss automatisch geprüft.