In AVAILIO können Sie Feiertage, Betriebsferien oder andere Sperrzeiten festlegen, an denen Ihre Mitglieder oder Gäste keine Buchungsobjekte reservieren können oder nur zu abweichenden Öffnungszeiten.
1.1 Feiertage / Betriebsferien
Um Sperren zu erstellen, welche mehrere Tage dauern und den gesamten Standort betreffen, navigieren Sie zuerst in AVAILIO > Objekte & Attribute > Buchungssperren.
Um eine neue Buchungssperre zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie oben links auf “Erstellen”.
Benennen Sie die Buchungssperre und legen Sie fest, ob diese sich jährlich wiederholen soll
Definieren Sie Start- und Enddatum der Buchungssperre
Geben Sie an, ob die Buchung eingeschränkt möglich sein soll (abweichende Öffnungszeiten), oder ob Ihr Standort vollständig geschlossen ist
Aktivieren Sie Ihre Buchungssperre
Speichern Sie Ihre Änderungen
Die erstellten Buchungssperren können Sie anschliessend Ihren Standorten zuordnen. Diese Zuordnung können Sie unter AVAILIO > Objekte & Attribute > Standorte vornehmen, indem Sie auf den Standort klicken, und anschliessend unter “Buchungseinstellungen” unter “Buchungssperren” die entsprechenden Buchungssperren anklicken.
Falls Sie die Buchungssperren mehreren Standorten zugeordnet haben, und diese gerne bei allen deaktivieren möchten, können Sie dies einfach unter Buchungssperre > Status > “Sperre aufgehoben” deaktivieren.
1.1 Kürzere Sperren, bei Regen, Trainings etc.
Um kürzere Buchungssperren zu erstellen, welche pro Platz zugeordnet werden können, navigieren Sie zu AVAILIO > Buchungen & Buchende und klicken Sie auf den entsprechenden Zeitraum im Buchungskalender.
Anschliessend haben Sie die Option für eine Buchungssperre, worauf sich folgendes Fenster öffnet:
Füllen Sie hier die entsprechenden Daten aus und erstellen Sie Ihre Sperre flexibel, mit 15min bis 24 Std. Länge. Wenn Sie möchten, können Sie auch wiederkehrende Sperren erstellen.