In availio können Sie als Administrator unter availio > Buchungen & Buchende entweder im Buchungskalender oder im Menü der Liste der Buchungen Buchungen tätigen.

Alle Buchungskategorien lassen sich sowohl als Einzel- als auch als Serienbuchung erfassen. Dabei gilt:

• Serienbuchungen können entweder einzeln oder vollständig storniert werden.

• Alle Kategorien können nachträglich bearbeitet werden.

Beachten Sie: In der Administration können Sie alle Buchungsregeln für die WebApp übersteuern. So können Sie ausserhalb der Öffnungszeiten, ohne Kontingente etc. frei alles buchen.

Buchungskategorien

1) Buchung
Wird auf einen Kontakt erstellt und kann entsprechend fakturiert werden. Die API-Verbindung wird aktiviert und steuert damit die Anlage.

2) Trainings
Ein Titel kann vergeben werden. Trainings sind nicht fakturierbar, die API-Verbindung ist aktiv, und es lässt sich eine verantwortliche Person hinterlegen.

Die verantwortliche Person sieht ihre Einträge (einzeln oder als Serie) in der Webapp und kann sie bei Bedarf wieder freigeben, falls ein Termin frei wird.

3) Camps
Funktionieren wie Trainings, sind zusätzlich aber auch ganztags möglich.
Über «Täglich aktive Stunden» lässt sich festlegen, dass die API bei einer ganztägigen Blockierung nur bestimmte Stunden ansteuert.

4) Sperrung / Wartung
Kategorie für Zeiten, in denen der Platz nicht buchbar ist – ebenfalls ganztags und über einen frei wählbaren Zeitraum möglich. Ein Titel kann vergeben werden.
Keine Fakturierung, kein Kontakt, keine verantwortliche Person. Die API sendet hier nicht mit.