In AVAILIO können Sie ganz flexibel die Öffnungszeiten für Ihre Buchungsobjekte definieren.
1) Erstellung der Konfiguration
Navigieren Sie zu AVAILIO > Einstellungen > Buchungszeiten.
Klicken Sie auf „Erstellen“, um eine neue Konfiguration anzulegen.
Geben Sie der Konfiguration einen aussagekräftigen Namen – am besten so, dass Sie sofort erkennen, wofür sie gedacht ist.
Wählen Sie nun die grauen Felder der Wochentage aus, an denen Buchungen möglich sein sollen.
Definieren Sie dann die gewünschten Öffnungszeiten.
Mittagspause? Kein Problem:
Sie können für jeden Tag auch ein zweites Öffnungszeiten-Fenster einrichten – zum Beispiel:
08:00–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr
💡 Tipp:
Oben rechts neben den Zeitfeldern finden Sie ein blauen Knopf.
Wenn alle Wochentage dieselben Öffnungszeiten haben, klicken Sie darauf – die Zeiten vom Montag werden automatisch auf alle Tage übernommen.
2) Zuordnung der Konfiguration
Die Öffnungszeiten können Sie anschliessend einem ganzen Standort, einer Objekt-Gruppe, bestimmten Objekten oder Nutzergruppen zuordnen. Überlegen Sie sich hier genau, für welche Ebene diese Konfiguration genau gelten soll.
Sind Sie z.B eine kleine Organisation, bei welcher alle Tennisplätze die gleichen Öffnungszeiten haben? Standortebene.
Sind Sie z.B eine extrem grosse Organisation, bei welcher jede Nutzergruppe eine andere Öffnungszeit hat? Nutzergruppenebene.
Sind Sie z.B eine mittelgrosse Organisation mit Tennis- und Padelplätzen, welche 3 Tennisplätze und 1 Padelplatz hat? Erstellen Sie eine Objektgruppe für alle 3 Tennisplätze, und ordnen dort die Öffnungszeiten zu. Für die alternativen Öffnungszeiten des Padelplatzes erstellen Sie eine zweite Konfiguration der Öffnungszeiten und ordnen diese auf Platzebene zu.
Gehen Sie danach in die jeweils sinnvolle Ebene und fügen Sie dies direkt der Konfiguration hinzu, damit Sie nicht den Überblick verlieren (z.B Beispiel 1: Standortebene). Natürlich können Sie dann für verschiedene Plätze, Standorts oder Benutzergruppen unterschiedliche Öffnungszeiten definieren.