Für Clubmeisterschaften oder andere Clubturniere kann es sinnvoll sein, dass die teilnehmenden Mitglieder andere Buchungsdauern oder längere Platzreservationen vornehmen dürfen als normale Mitglieder.
Beispiel:
Normale Mitglieder: 60 oder 90 Minuten
Teilnehmende der Clubmeisterschaft: zusätzlich 120 Minuten
Die zusätzliche Buchungsdauer gilt nur während der Clubmeisterschaft
Die Teilnehmenden können ihre Spiele selbständig über availio buchen
Dies lässt sich in availio über eine eigene Benutzergruppe, eine eigene Buchungsrichtlinie und eine zeitlich begrenzte Saison umsetzen. Benutzergruppen können eigene Buchungsregeln erhalten, und Saison-Konfigurationen können mit einem Start- und Enddatum versehen werden.
Beispielhafte Umsetzung einer solchen Struktur
1. Benutzergruppe für die Clubmeisterschaft erstellen
Erstellen Sie zunächst eine eigene Benutzergruppe für die Turnierteilnehmenden.
Navigieren Sie zu: availio → Objekte & Attribute → Benutzergruppen
Klicken Sie auf «Erstellen» und vergeben Sie beispielsweise den Namen: Clubmeisterschaft 2026
Anschliessend definieren Sie, welche Personen dieser Benutzergruppe angehören.
2. Saison für die Clubmeisterschaft erstellen
Die zusätzliche Regel soll nur während der Clubmeisterschaft gelten. Dafür wird eine eigene Saison erstellt.
Navigieren Sie zu: availio → Objekte & Attribute → Saison
Erstellen Sie beispielsweise: Clubmeisterschaft 2026
Tipp: Verwenden Sie für temporäre Turniere eine eigene Saison. Dadurch bleibt klar ersichtlich, welche Regeln nur für die Clubmeisterschaft gelten.
3. Buchungsrichtlinie für die Clubmeisterschaft erstellen
Erstellen Sie nun eine eigene Buchungsrichtlinie.
Navigieren Sie zu: availio → Einstellungen → Buchungsrichtlinien
Klicken Sie auf «Erstellen».
Definieren Sie bei «Erlaubte Buchungsdauern» die gewünschten Zeiten / entsprechend andere Buchungsregeln
Wenn die normalen Mitglieder weiterhin nur 60 bzw. 90 Minuten buchen dürfen, muss deren normale Buchungsrichtlinie entsprechend unverändert bleiben.
4. Buchungsrichtlinie der Benutzergruppe zuordnen
Die neue Buchungsrichtlinie wird nun der Benutzergruppe «Clubmeisterschaft 2026» zugeordnet.
Beachten Sie: die restlichen Benutzergruppen / Buchungsregeln müssen Sie entsprechend auch erfassen, damit auch weiterhin z.B normale Mitglieder / Trainer zu den Konditionen ausserhalb der Clubmeisterschaft Buchungen tätigen können.