Ziel der Anleitung

Diese Anleitung zeigt Ihnen als Mailadmin Schritt für Schritt, wie Sie bestehende externe Alias-Weiterleitungen über den Fairgate-Mailserver durch ein zentrales Postfach mit Catch-All und SIEVE-Weiterleitungen ersetzen können.

1. Hintergrund der Umstellung

Warum diese Umstellung?

Diese Maßnahme ist zwingend erforderlich, um die Zustellbarkeit und Reputation der gesamten Fairgate-Mailinfrastruktur zu schützen. Externe Weiterleitungen umgehen alle Spam- und Sicherheitsprüfungen und bergen dadurch jederzeit das Risiko, dass unser Mailserver auf Sperrlisten (Blacklists) gesetzt wird. Damit ist die Sicherheit und Stabilität des Gesamtsystems unmittelbar betroffen. Externe Alias-Weiterleitungen sind daher ein dauerhaftes Sicherheitsrisiko und werden künftig nicht mehr unterstützt.

Fairgate folgt mit der Abschaltung anerkannten Branchenstandards. Zukünftig erfolgt die Weiterleitung ausschließlich über zentrale Postfächer mit gesteuerten SIEVE-Regeln – eine kontrollierte, sichere und zustellbare Lösung.

Betroffen sind:

• Aliasse, die E-Mails außerhalb der eigenen Domain weiterleiten

2. Voraussetzungen für die Umstellung

• Ein aktives Mailpostfach bei Fairgate (z. B. info@beispieldomain.ch)

• Zugriff auf die Administrationsoberfläche des Fairgate-Mailservers unter https://mail.fairgatemail.ch

3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

3.1 Zentrales Postfach anlegen

Falls noch nicht vorhanden, legen Sie ein dediziertes Postfach an, z. B.:

• weiterleitungen@beispieldomain.ch

• Alternativ: verwenden Sie ein bestehendes Postfach wie info@beispieldomain.ch

Hinweis: Dieses Postfach sammelt alle eingehenden Mails, bevor sie per SIEVE weitergeleitet werden.

3.2 Catch-All Alias erstellen

1. Navigieren Sie in der Administrationsoberfläche zum Bereich "Aliasse"

2. Klicken Sie auf "Alias hinzufügen"

3. Tragen Sie folgende Werte ein:

   • Alias: @beispieldomain.ch

   • Zieladresse: das zentrale Postfach (z. B. info@beispieldomain.ch)

4. Speichern

Ergebnis: Alle Mails an nicht explizit vorhandene Adressen unter der Domain werden in dieses Postfach zugestellt.

3.3 Bestehende Alias-Weiterleitungen deaktivieren

• Um Dopplungen und unerwünschte Weiterleitungen zu vermeiden, sollten Sie bestehende Einzelalias-Weiterleitungen löschen oder deaktivieren.

3.4 SIEVE-Filter im zentralen Postfach einrichten

1. Klicken Sie im oberen Menü auf „Filter“, um die Übersicht Ihrer bestehenden SIEVE‑Filter zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „+ Filter erstellen“.

3. Wählen Sie das Mailkonto aus, auf das der Filter angewendet werden soll (z. B. das zentrale Postfach).

4. Belassen Sie den Filtertyp auf „Prefilter“ – so greift der Filter direkt bei Eintreffen der Mail.

5. Geben Sie eine kurze Beschreibung ein, z. B. „Catch‑All Weiterleitung“.

6. Erstellen Sie eine neue Regel mit folgendem Aufbau:

if address :is "to" "empfanger01@beispieldomain.ch" {
    redirect "extern@bluewin.ch";
    stop;
} elsif address :is "to" "empfanger02@beispieldomain.ch" {
    redirect "extern@hotmail.ch";
    stop;
} elsif address :is "to" "empfanger03@beispieldomain.ch" {
    redirect "extern@gmx.ch";
    stop;
}
/* Weitere Bedingungen entsprechend der bisherigen Aliasse */

Filter aktivieren und speichern

• Setzen Sie das Häkchen bei „Aktiv“.

• Klicken Sie auf „Validieren“, um mögliche Syntaxfehler zu prüfen.

• Anschließend auf „Hinzufügen“, um den Filter zu speichern.

Diese Regel funktioniert wie folgt:

• E-Mails an empfanger01@beispieldomain.ch werden an extern@bluewin.ch weitergeleitet.

• E-Mails an empfanger02@beispieldomain.ch gehen an extern@hotmail.ch.

• E-Mails an empfanger03@beispieldomain.ch werden an extern@gmx.ch geschickt.

4. FAQ / Tipps

• Was passiert mit E-Mails ohne passende SIEVE-Regel?
  Diese verbleiben im zentralen Postfach und können manuell bearbeitet werden.

• Sind SIEVE-Regeln sofort aktiv?
  Ja, Änderungen sind sofort wirksam.