Important: Définissez dans les réglages globaux sous Comptabilité s'il s'agit d'une comptabilité d’engagement ou à l’encaissement. Ce paramètre ne peut plus être modifié une fois que les premières écritures comptables ont été saisies! Vous pouvez également y créer d'autres comptabilités.

Pour une comptabilité correcte, il faut d'abord effectuer quelques réglages de base.

Les comptes sont enregistrés dans le plan comptable. Ceux-là peuvent être repris du programme de comptabilité précédent

Conseil : si vous venez de créer l'association ou si vous commencez pour la première fois à tenir une comptabilité adéquate, veuillez vous adresser à votre conseiller fiscal pour connaître les comptes nécessaires et utiles pour votre association.

Sous la rubrique "Année fiscale", il est possible de préciser si l'association suit l'année civile en matière de comptabilité ou si elle s'en écarte.

Un bilan d'ouverture à n'importe quelle date de référence et le budget peuvent également être saisis ici.

Comme chaque enregistrement comptable nécessite un numéro et qu'une association existait naturellement avant Fairgate, il peut être enregistré sous "Écritures comptables" avec quel numéro l'association doit commencer maintenant et avec quel numéro l'exercice suivant doit commencer.

Si tel est le cas, que votre club est assujetti à la TVA, il est nécessaire de le préciser dans les paramètres de la TVA,  sous quelle forme il est soumis.