📧 E-Mail-Weiterleitung in Mailcow: Zwei Wege zur Organisation von Alias-Adressen

Wenn Sie viele Weiterleitungsadressen (Aliasse) nutzen, gibt es zwei Möglichkeiten, diese zu verwalten:

✅ Variante A: Catch-All-Adresse über Aliasregelung (zentral)

🔧 Einrichtung (siehe Screenshot)

In Mailcow können Sie eine Catch-All-Regel über das Alias-Modul einrichten. So wird jede E-Mail, die an irgendeine Adresse einer Domain gesendet wird, an eine zentrale Ziel-Mailbox weitergeleitet.

🛠️ So geht’s:

1. Öffnen Sie den Bereich „Aliasse“ in Mailcow.

2. Klicken Sie auf „Alias hinzufügen“.

3. Tragen Sie im Feld Alias-Adresse(n) ein:

   @example.ch
   

   (Das bedeutet: „alle Empfänger dieser Domain“)

4. Tragen Sie im Feld Ziel-Adresse(n) z. B. ein:

   info@example.ch
   

5. Aktivieren Sie die Checkbox „Aktiv“.

6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

📌 Ergebnis:

• Alle E-Mails an beliebige Empfänger wie info@tceggersriet.ch, webmaster@..., platzwart@... usw. landen zentral in der Mailbox turniere@....

• Dort können Sie die Weiterleitung flexibel per SIEVE-Regeln steuern, z. B.:

if address :is "to" "webmaster@example.ch" {
    redirect "address@example.ch";
    keep;
}

🟦 Vorteile dieser Methode (Variante A)

❗Achtung:

• Wenn Sie E-Mails nicht explizit weiterleiten oder filtern, landen alle Mails an nicht definierte Adressen ebenfalls in der zentralen Mailbox – das kann Spamaufkommen erhöhen.

• 
  

🚧 Alternative: Variante B – Für jeden Alias ein eigenes Postfach

Wenn Sie eine striktere Trennung der Rollen oder Empfänger wünschen, können Sie stattdessen für jede Adresse ein eigenes Postfach einrichten – mit jeweils eigener Weiterleitung per SIEVE.

🛠️ Beispiel-Konfiguration:

Beispiel für eine Regel in praesident@...:

redirect "address@gmx.ch";
keep;

🟦 Vorteile dieser Methode (Variante B)