In AVAILIO können Sie bis zu drei unterschiedliche Buchungsrichtlinien für verschiedene Nutzergruppen festlegen. Dabei bestimmen Sie individuell, welche Buchungsdauern angeboten werden und zu welchen Startzeiten Buchungen möglich sind (z. B. alle 30 Minuten oder jede volle Stunde).

Folgende Nutzergruppen können unterschieden werden:

• Mitglieder (konkret definierbar je nach Mitgliedschaft)

• Nicht-Mitglieder (alle Personen ohne spezielle Zuordnung)

• Besondere Bedingungen (z. B. Nutzergruppen basierend auf Alter, Rolle, Mitgliedschaft oder individuell gespeicherten Filtern aus der Kontaktverwaltung)

Sie haben ausserdem die Möglichkeit, Buchungen durch Nicht-Mitglieder komplett auszuschliessen. Mitgliedern kann erlaubt werden, Gäste mitzubringen – auch hierfür lassen sich eigene Regeln definieren.

Für jede Nutzergruppe können Sie folgende Parameter individuell festlegen:

• Maximale Anzahl an Buchungen pro Nutzer und Tag

• Maximale Anzahl an zukünftigen Buchungen

• Frühester Zeitpunkt, zu dem eine Buchung vorgenommen werden kann

• Spätester Zeitpunkt, zu dem eine Buchung storniert werden darf