availio verwendet Ihre E-Mailadresse, um festzustellen, welcher Organisation bzw. welchem Club Sie zugeordnet sind.

Ist dieselbe E-Mailadresse sowohl in Ihrem availio-Profil als auch in der Verwaltung des entsprechenden Clubs hinterlegt, wird Ihr Profil automatisch der Organisation zugeordnet. Sie erhalten dadurch die Buchungsberechtigungen, die vom Administrator für Sie festgelegt wurden.

Ist Ihre E-Mailadresse hingegen nicht in der Verwaltung hinterlegt oder haben Sie in availio versehentlich eine andere E-Mailadresse verwendet, werden Sie als „Extern“ erkannt. In diesem Fall gelten für Sie die Buchungsberechtigungen, die der Club für externe Nutzer bzw. Gäste definiert hat.

Zugehörige Organisationen einsehen

In der availio WebApp können Sie in Ihrem Profil unter „Organisationen“ einsehen, bei welchen Organisationen Ihre Kontaktdaten hinterlegt sind.

Automatische Synchronisation

Damit Ihre Buchungsberechtigungen jederzeit aktuell bleiben, führt availio regelmässig eine automatische Prüfung durch. Dabei wird erneut überprüft, ob Ihre E-Mailadresse bei einer Organisation hinterlegt ist und ob Ihr Profil entsprechend zugeordnet werden kann.

Eine solche Prüfung wird unter anderem bei folgenden Aktionen ausgelöst:

• Änderung der E-Mailadresse oder Erstellung eines neuen Kontakts durch den Administrator

• Besuch eines Standorts in der availio WebApp

• Tätigung einer Buchung

• Buchung des availio-Moduls durch den Administrator

• Versand einer Einladung in availio

So wird auch bei Änderungen an Ihren Kontaktdaten oder bei nachträglichen Aktualisierungen in der Clubverwaltung sichergestellt, dass Ihre Organisation und die damit verbundenen Buchungsberechtigungen stets korrekt und aktuell sind.