Grundeinstellungen

In diesem Handbucheintrag finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung durch die Einstellung von AVAILIO, dem Platzreservationsmodul von Fairgate.

Schritt 1: Buchung des Moduls

1. Buchen Sie das Modul unter Module & Services 👉 Wie buche ich AVAILIO?

   
   

   
   

Schritt 2: Grundaufbau Ihrer Organisation

1. Erstellen Sie Ihre Standorte 👉 Wie lege ich einen Standort in AVAILIO an?

2. Optional: Erstellen Sie Ihre Objektgruppen 👉 Wie lege ich eine Objektgruppe in AVAILIO an?

3. Erstellen Sie Ihre einzelnen Objekte 👉 Wie erstelle ich Objekte in AVAILIO?

   
   

💡Wichtig: Klicken Sie bitte auf jeder Erstellung jeweils bei der Frage “Möchten Sie mit dem Hinzufügen Buchungszeitraum-Konfigurationen fortfahren?” jeweils auf Überspringen, dies erledigen wir später.

Schritt 3: Einstellungen

💡Wichtig:

Lesen Sie zuerst zum Verständnis der Einstellungsmöglichkeiten und Buchungslogiken Punkt 1) und 3) im verlinkten Handbucheintrag 👉 Wie funktionieren Buchungszeitraum-Konfigurationen?

Lesen Sie ausserdem kurz ein Handbucheintrag über die Strukturierung und Benennung der Konfigurationen 👉 Wie sollte ich meine Konfigurationen in AVAILIO benennen und strukturieren?

3.1 Objekte & Attribute

1. Definieren Sie die Saisons für Ihre Organisation 👉 Wie lege ich Saisons an / wie kopiere ich diese?

2. Definieren Sie die Benutzergruppen, welche in AVAILIO buchen können, oder als Teilnehmende von anderen hinzugefügt werden dürfen 👉 Wie kann ich Benutzergruppen in AVAILIO erstellen, was muss ich beachten?

   💡 Wichtig: Auch für Gäste, die selbst nicht buchen dürfen, aber von anderen Mitgliedern hinzugefügt werden dürfen, muss eine Benutzergruppe erstellt werden.

3. Definieren Sie die Labels für Ihre Objekte 👉 Was sind Labels?

3.2 Einstellungen

Erstellen Sie die untenstehenden Konfigurationen und fügen Sie sie inkl. der Objekte / Objektgruppen gemäss “ Wie funktionieren Buchungszeitraum-Konfigurationen?” hinzu. Natürlich können Sie von einer Konfiguration beliebig viele Varianten erstellen, und diese jeweils der einzelnen Ebene (Objekt, Benutzergruppe etc.) zuordnen.

Wichtig: Machen Sie dies nach jeder Einstellung und wählen Sie jeweils sinnvolle Konfigurationsbenennungen, um später den Überblick nicht zu verlieren.

1. Definieren Sie die Öffnungszeiten Ihrer Organisation 👉 Wie lege ich Öffnungszeiten für Buchungsobjekte in AVAILIO fest?

2. Definieren Sie verschiedene Kontingente für Ihre Konfigurationen 👉 Wie lege ich Kontingente in AVAILIO fest?

3. Definieren Sie Buchungsrichtlinien 👉 Wie lege ich Buchungsrichtlinien fest?

4. Definieren Sie die Stornierungsrichtlinien 👉 Wie lege ich Stornierungsrichtlinien fest?

5. Optional: Definieren Sie abweichende Öffnungszeiten 👉 Wie lege ich abweichende Öffnungszeiten fest?

6. Definieren Sie Ihre Benachrichtigungen 👉 Wie funktionieren Benachrichtigungen in AVAILIO?

💡 Wichtig: AVAILIO versendet automatische Push-Benachrichtigen für Buchungsbestätigungen, Stornierungen oder Buchungsänderungen. Die Benachrichtigung per E-Mail können optional aktiviert werden.

3.2.3 Kostenpflichtige Plätze, Gästefakturierung

Wichtig: Untenstehend einige Artikel zu Ihrer Information:

• Welche Zahlungsmethoden und Transaktionsgebühren habe ich bei AVAILIO?

• Wie kann ich Rechnungen aus AVAILIO zusammenführen, um sie monatlich oder als Haushaltsrechnung verschicken?

1. Definieren Sie verschiedene Preisgestaltungen 👉 Wie lege ich Preise für Mitglieder oder Gäste in AVAILIO fest?

2. Definieren Sie Ihre Finanzeinstellungen 👉 Wie lege ich Finanzeinstellungen in AVAILIO fest?